Voici 10 excellentes raisons de faire une liste pour améliorer votre gestion du temps :
- Pour rendre une situation gérable. Lorsque vous faites face à une tâche complexe, la scinder en tâches plus petites vous donnera le sentiment de pouvoir en venir à bout. Divisez-la en plusieurs sous-tâches concrètes que vous réaliserez une par une jusqu’à ce que vous ayez accompli votre tâche globale. Cette approche est un aspect clé d’une gestion efficace du temps.
- Pour ne rien oublier. Vous avez pensé à apporter l’écran solaire et les vêtements de plage, à vous faire vacciner, à changer votre message téléphonique, mais, si vous n’avez pas votre passeport, oubliez votre destination tropicale… vous passerez vos vacances à la maison. Si seulement, vous aviez dressé la liste des essentiels de vos vacances…
- Pour faciliter la prise de décisions. Dresser la liste des avantages et des inconvénients clarifiera la décision que vous devez prendre. Cette simple compétence organisationnelle peut mener à de meilleures décisions.
- Pour réduire le stress. Sachant que vous avez dressé une liste, vous vous mettrez moins de pression pour ne rien oublier. Même si vous avez une mémoire exceptionnelle, la vie peut être très occupée. Les listes vous permettent de libérer votre mémoire pour d’autres tâches.
- Pour capter les éclairs de génie. Lorsque les idées surgissent, les listes sont une excellente manière de les préserver de l’oubli. Gardez sous la main un petit calepin ou utilisez votre téléphone intelligent pour noter vos idées lorsqu’elles se manifestent.
- Pour mettre les choses en perspective. La prochaine fois que vous aurez un souci, faites la liste de toutes les choses susceptibles de se produire si votre souci n’est pas résolu. Ne les analysez pas. Ne faites que les écrire. Une fois dressée cette liste de vos scénarios les plus pessimistes, examinez-la attentivement. Quelle est la probabilité de ces scénarios? Il y a sans doute peu de risque qu’ils se produisent. N’oubliez pas que vos pensées et votre imagination ne sont pas la réalité.
- Pour faire ressortir ce qui compte le plus. Si vous passez une mauvaise journée, il pourrait être réconfortant de vous remémorer ce qui vous est cher. En dressant ce type de liste, parfois appelée « liste de gratitude », vous vous concentrerez sur ce qui vous est le plus précieux plutôt que sur les difficultés de la journée.
- Pour se donner un sentiment d’accomplissement. Lorsqu’on note une chose à faire sur une liste, les chances de l’accomplir sont bien meilleures. Et rayer ou cocher une tâche terminée sur une liste est très satisfaisant.
- Pour stimuler la créativité. Tenez une liste ouverte d’idées de projets. Ne pensez pas à des projets simplement destinés à vous occuper, mais à des choses amusantes à faire, des endroits à visiter, des titres pour des histoires, des compétences à acquérir, des plats à goûter et des livres à lire. Utilisez les listes pour vous électriser!
- Parce que c’est facile. Vous pouvez donner la forme que vous voulez à votre liste : longue ou courte, tapée ou gribouillée, lisible par d’autres ou écrite dans un code qui vous est propre. Utilisez des listes pour vous réjouir de la vie et améliorer vos compétences organisationnelles! Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise manière de faire une liste.
Listes courantes : Liste de rêves à réaliser avant de mourir, de choses à faire, de souhaits, de priorités, des dix meilleurs, de magasinage, de contrôle, de lecture, d’épicerie, de références, d’envoi, ou de gratitude…
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